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汽车用品行业

基本信息:速达3000pro V8.5,管理员密码为空。适用汽车用品行业。

      操 作 说 明 
      ――汽车用品行业演示账套 
      基本信息:速达3000pro V8.5,管理员密码为空。适用汽车用品行业。 

      一、建帐设置说明 
      账套代号:sample1 
      企业名称:汽车用品行业演示账套 
      所属行业:商品流通企业 
      纳税性质:一般纳税人 
      是否小企业会计制度:否 
      是否结合使用进销存与帐务结合使用 
      会计科目长度结构:4-4-3-2-2-2 
      凭证字:收、付、转 
      账套启用日期:2006-1-1 

      注解: 
      说明3,本账套主要用于汽车用品的进销存业务演示,故选择“商品流通企业”; 
      说明6,为突出“进销存与财务一体化”的特色,此处设置为结合使用; 
      说明7,二级会计科目的长度与账套所能允许的往来单位数量密切相关,目前估计有少于10000个的客户或者供应商数量,故设置为4位,即最多可以录入9999个供应商或者客户资料; 
      说明9,以年度的第一个月份作为账套的启用月份,较具代表性,对接下来的统计工作也更直观,所以设置为2006-1-1。 
      以上设置,在建账完成后,都不允许更改。故,在设置时需慎重考虑。 

      二、账套初始化设置说明 
      1、往来单位编码设置说明:G01002,K01002
      字母G、K分别代表供应商和客户,数字前两位01代表地区,后三位002代表该地区的供应商或客户顺序号。 
      2、货品编码设置说明:01030002,A0001
      常规货品的编码为01030002,前两位01代表该货品所属一级类别,3~4位03代表该货品所属二级类别,最后四位代表该二级类别中的货品顺序号; 
      特殊用途商品(如礼包、虚拟货品)的编码为A0001,字母A代表货品的用途分类,后四位数字代表该类别中的货品顺序号。 
      初始化的其他需要注意的事项: 
      1、基础资料的excel导入: 
      通过整理成excel电子表格的形式,可以将货品资料和往来单位资料导入到账套中,减少繁琐的手工输入过程。同时应该注意excel表的格式,建议从演示账套中导出一份表格以参考格式,excel表中单元格的内容尽量避免使用特殊符号,半角逗号绝对不能出现。 
      2、货品资料中相关信息的说明: 
      货品资料的相关信息,如存货类型、货品属性、成本核算方法、加权价都必须在初始化状态时定义好。启用帐套后,上述信息都不允许修改或补充。 
      3、期初往来款的录入: 
      建帐时有期初往来款的,需要在初始化时在客户资料或供应商资料中的“实际欠款”中录入,其中,预收和预付应以负数录入。期初往来款在账套启用之后将不允许更改或补充。 
      4、期初库存的录入: 
      期初的库存必须在初始化货品库存中录入,期初有委托代销业务的必须在委托代销初始化中录入,期初有估价入库业务的也必须在估价入库初始化中录入。以上三项在账套启用后将不允许修改或补充。 
      5、现金银行开账余额的录入: 
      现金银行账户的期初余额必须在初始化时录入,账套启用后不允许修改或补充。 
      6、帐务初始化的数据录入: 
      帐务数据初始化时,“本年年初”一栏不需要填写,当填写“期初余额”和“本年累计”之后,系统会自动计算出本年年初数。 
      特别注意:当初始化完成,准备启用账套之前,建议先对初始化状态的账套做一次备份,方便日后万一发现初始化数据有误时恢复数据进行更改,再重新启用账套。从而免去重新建帐的重复工作。

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